La bonne question n'est pas « quel outil », mais « pour qui »
ChatGPT, Claude et Gemini proposent chacun une version gratuite, des abonnements individuels et des offres d'équipe. Les noms changent souvent, les prix aussi, et il est tentant de souscrire « pour voir » un abonnement par personne. Pour une TPE, la dépense se décide plutôt à partir de deux questions simples : qui utilise réellement l'outil, et pour quels types de tâches.
Des dirigeants signalent aussi publiquement des offres de comptes partagés ou de sièges revendus à prix réduit. Elles paraissent économiques, mais elles contredisent les conditions d'utilisation des éditeurs et vous privent de tout contrôle sur vos données. Cet article vous aide à choisir la formule adaptée, avec les prix affichés sur les pages officielles au 3 octobre 2026.
L'essentiel
La version gratuite suffit pour tester et pour un usage ponctuel sans données sensibles. Un abonnement individuel se justifie pour une personne qui s'en sert chaque jour. Une offre d'équipe apporte l'administration, la facturation centralisée et des engagements contractuels sur les données ; elle exige au moins deux sièges. Les comptes partagés et les sièges revendus sont exclus par les conditions des éditeurs.
Trois niveaux d'offres
Les trois éditeurs organisent leurs offres de façon comparable.
- La version gratuite donne accès à l'assistant avec des limites d'usage et de fonctions.
- L'abonnement individuel augmente ces limites et ouvre des fonctions supplémentaires pour une seule personne.
- L'offre d'équipe regroupe plusieurs utilisateurs dans un espace administré, avec une facturation par siège.
Les prix ci-dessous sont ceux affichés sur les pages officielles consultées le 3 octobre 2026. Les prix en dollars s'entendent hors taxes lorsque la page le précise ; ils peuvent différer en euros ou selon la périodicité de facturation.
| Éditeur | Gratuit | Individuel | Équipe |
|---|---|---|---|
| ChatGPT (OpenAI) | Oui | Go : 8 $/mois aux États-Unis, prix adapté selon les pays. Plus : 20 $/mois | Business : 25 $ par siège et par mois en mensuel, 20 $ en annuel, deux sièges minimum |
| Claude (Anthropic) | Oui | Pro : 20 $/mois en mensuel, 17 $/mois en annuel. Max : à partir de 100 $/mois | Team : 25 $ par siège standard et par mois en mensuel, 20 $ en annuel, de 2 à 150 personnes |
| Gemini (Google) | Oui | Google AI Pro : 21,99 €/mois en France | Inclus dans Google Workspace Business Standard et Plus ; accès limité dans Business Starter |
OpenAI et Anthropic proposent aussi des sièges « premium » dans leurs offres d'équipe, avec davantage d'usage, affichés à 125 $ par mois en mensuel et 100 $ en annuel. Anthropic précise que les deux types de sièges peuvent être combinés dans une même équipe. Pour Google Workspace, consultez la page tarifaire officielle : le prix dépend de l'édition, du nombre d'utilisateurs et de l'engagement.
Quatre niveaux, quatre situations
Le bon niveau dépend de la fréquence d'usage et de la sensibilité des données, pas du nombre de salariés.
Quand la version gratuite suffit
La version gratuite convient dans trois situations : pour tester les outils avant de choisir, pour un usage occasionnel (un courrier, une idée de publication, une reformulation), et pour des tâches qui ne contiennent aucune donnée personnelle ou confidentielle.
Elle montre vite ses limites lorsqu'un collaborateur l'utilise chaque jour : plafonds d'usage atteints en pleine journée, fonctions réservées aux offres payantes. Surtout, les offres grand public et les offres d'équipe n'offrent pas les mêmes engagements sur l'utilisation de vos données. Avant d'y confier des informations clients, lisez Offre grand public ou offre équipe : ce que change le contrat pour vos données.
Combien de sièges sont vraiment utiles
Un siège par salarié n'est presque jamais nécessaire au départ. Mesurez l'usage réel avant de dimensionner l'abonnement.
Trois profils d'utilisateurs
Classez chaque personne après deux à quatre semaines d'essai, selon son usage observé.
- Listez les tâches. Pour chaque personne, notez les tâches où l'IA servirait réellement : devis, courriels, comptes rendus, publications.
- Testez avec la version gratuite pendant deux à quatre semaines, sans données sensibles.
- Classez chaque personne dans l'un des trois profils ci-dessus.
- Souscrivez au plus juste. Si au moins deux personnes ont un usage quotidien, comparez l'offre d'équipe à des abonnements individuels ; sinon, un abonnement individuel suffit souvent.
- Réévaluez tous les trimestres. Retirez les sièges inutilisés, ajoutez-en lorsque l'usage le justifie.
Choisissez aussi un seul outil principal pour l'équipe : payer trois assistants pour les mêmes tâches revient souvent plus cher qu'un siège supplémentaire sur un seul.
Ce que l'offre d'équipe apporte au-delà du prix
À usage égal, deux abonnements individuels peuvent coûter à peu près autant que deux sièges d'équipe. La différence tient surtout à la gestion. L'aide d'Anthropic décrit par exemple, pour l'offre Team, une gestion centralisée des accès et de la facturation, l'authentification unique (SSO) et des permissions par rôle. Concrètement, vous ajoutez ou retirez un collaborateur sans dépendre de son compte personnel, et une seule facture arrive à l'entreprise.
Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, ce point compte : avec un abonnement individuel payé sur son compte, l'historique de ses échanges, et les informations clients qu'il contient, part avec lui. Avec un espace d'équipe, l'entreprise garde la main sur les accès. Vérifiez enfin les engagements sur les données propres à chaque offre d'équipe : ils figurent dans les conditions contractuelles de l'éditeur.
Comptes partagés et sièges revendus : à écarter
Partager un seul abonnement entre plusieurs personnes, ou acheter un siège à un revendeur non officiel, paraît économique. Les conditions des éditeurs l'excluent pourtant clairement. Celles d'OpenAI indiquent que vous ne pouvez pas partager vos identifiants ni rendre votre compte accessible à quelqu'un d'autre. Celles d'Anthropic interdisent de partager vos informations de connexion ou vos identifiants de compte avec qui que ce soit.
Au-delà du risque de suspension du compte, ces pratiques posent des problèmes concrets :
- Les conversations se mélangent. Chaque utilisateur voit l'historique des autres, y compris les informations clients qui y figurent.
- Vous ne maîtrisez pas l'espace. Un siège acheté à un tiers vous place dans un espace dont vous n'êtes pas l'administrateur : vous ne décidez ni des accès, ni de la conservation des données.
- Vous perdez les engagements contractuels. Les garanties sur les données d'une offre d'équipe s'appliquent au client qui a souscrit, pas à un revendeur inconnu.
Une offre d'équipe officielle, avec deux sièges, reste une solution légitime pour une très petite structure.
Vos actions concrètes
- Faites l'inventaire des abonnements existants, y compris ceux payés avec une carte personnelle.
- Tenez la grille d'usage pendant quelques semaines avant tout nouvel abonnement.
- Vérifiez le prix sur la page officielle au moment de souscrire, en notant la date, la devise et la périodicité.
- Supprimez tout compte partagé et remplacez-le par des sièges nominatifs.
- Fixez une règle sur les données : aucune information client dans une version gratuite ou un compte personnel.
En bref
Commencez gratuitement, mesurez l'usage réel, puis payez uniquement les sièges utilisés chaque jour. L'offre d'équipe se justifie dès que plusieurs personnes manipulent des données clients. Les comptes partagés et les sièges revendus sont exclus par les éditeurs et vous privent du contrôle de vos données.
Pour comparer ces assistants et leurs alternatives, consultez le cockpit IA Simple et nos comparatifs détaillés. Si votre activité relève du commerce, lisez aussi notre page Outils IA pour les commerçants de proximité.
Les outils cités dans cet article
- ChatGPT Plus (GPT-5.6 Sol) — Rédige, raisonne et analyse fichiers et images, pour les équipes en quête d’un copilote généraliste.
- Claude Opus 5.5 — Analyse de longs dossiers, rédige des contenus de fond et conçoit du code, pour consultants et développeurs.
- Gemini 3.1 Pro — Analyse textes, images et gros documents en lien avec Google Workspace, pour ses utilisateurs et développeurs.
Sources officielles et vérification
Contenu vérifié le 3 octobre 2026. Références : tarifs de ChatGPT, aide OpenAI sur ChatGPT Go, aide OpenAI sur les sièges de ChatGPT Business, conditions d'utilisation d'OpenAI pour l'Europe, tarifs de Claude, aide Anthropic sur l'offre Team, conditions d'utilisation d'Anthropic, offres Google AI et tarifs de Google Workspace.
Les prix, noms d'offres et limites d'usage évoluent fréquemment. Vérifiez la page officielle de l'éditeur avant toute souscription.
